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SERVICIOS MICE

5 beneficios de un viaje de incentivo.

Organizar un viaje de incentivo:

Organizar un viaje de personal o viaje de incentivo es una excelente manera de recompensar, motivar y fortalecer los lazos entre los empleados, así como entre los colegas. Al premiar a los empleados con un viaje de personal, se sienten valorados por su dedicación diaria a la empresa. Entendemos que este tipo de viaje es una inversión importante y costosa en el personal, por lo que todo debe salir perfectamente. Planificar un viaje en grupo puede ser complicado, especialmente si se viaja a otro país. Las barreras de idioma y cultura, junto con la falta de conocimiento local, pueden dar lugar a sorpresas inesperadas y no deseadas. Sin embargo, teniendo en cuenta el propósito del viaje y las necesidades de todos los participantes, combinando nuestro conocimiento local y creatividad con una planificación cuidadosa, se puede crear una experiencia inolvidable para todos.

Consejo: Comienza a planificar el viaje en grupo con suficiente antelación. Se recomienda comenzar un año antes del viaje. Especialmente los vuelos y hoteles son más económicos y la selección es más amplia cuando se reserva con anticipación, ya que los mejores hoteles y lugares para eventos como cenas de gala se llenan rápidamente durante las épocas más concurridas.

Destino y alojamiento:

Una vez que los objetivos y los requisitos (presupuesto, número de días, número de participantes, etc.) están claramente definidos, es crucial elegir un destino adecuado. ¿Qué tipo de instalaciones necesitas y qué entorno estás buscando? En nuestra página de Viajes Incentivo Andalucía puedes leer más sobre este destino único y descubrir los viajes más emocionantes. Ya sea que busques una ciudad con monumentos impresionantes, paisajes naturales espectaculares, sol, mar y playa, o montañas y nieve, Andalucía lo tiene todo.

¿Estás planeando un viaje de personal al sur de España? Gracias a nuestra amplia base de datos con cientos de ubicaciones y hoteles en todo el sur de España, podemos encontrar la combinación perfecta para tu grupo. Nuestros socios incluyen una amplia gama de lugares, desde opciones corporativas hasta tradicionales e innovadoras hasta auténticas. Para cada objetivo, una ubicación única para un viaje inolvidable. Aunque siempre tenemos en cuenta el presupuesto disponible, nuestra tarea es ofrecer lo mejor de lo mejor dentro de las posibilidades.

Creación del itinerario:

Una vez que se elige el destino, nuestro gerente de eventos ayuda a diseñar el programa perfecto. Un viaje equilibrado que tenga en cuenta los objetivos de la empresa y los deseos de los participantes. Una buena combinación de elementos sorprendentes, experiencias únicas, inmersión en la cultura local y también suficiente tiempo para relajarse y disfrutar de la experiencia. Cada vez más, vemos que estos viajes se combinan con un objetivo empresarial específico, y estamos encantados de contribuir para que esto se desarrolle de la mejor manera posible.

Además de elegir los restaurantes adecuados y las atracciones turísticas, también desarrollamos nuestras propias actividades. Desde juegos de construcción de equipos en la ciudad hasta rutas personalizadas con experiencias únicas. Organizar una visita privada al Palacio Alcázar con músicos seguido de una cena de gala en un palacio privado cercano. Una experiencia mágica que los participantes nunca olvidarán. O un brunch privado en los jardines donde nuestro rey conoció a su esposa, la Reina Máxima. Tenemos acceso a lugares a los que un turista normal nunca podría entrar. Esto, combinado con nuestro conocimiento de la cultura local, nos permite crear programas que los participantes nunca podrían experimentar por su cuenta si simplemente fueran de vacaciones al mismo lugar. Ese es precisamente nuestro objetivo: crear experiencias únicas e inolvidables.

Planning:

Nos encanta ayudar en cada paso de la organización, comenzando por la creación del programa, la selección del hotel adecuado y los restaurantes adecuados. Luego, afinamos el programa y organizamos todos los detalles. Nuestro gestor de proyectos está aquí para garantizar que todo funcione sin problemas gracias a una planificación impecable. En Be Event Group, miramos hacia adelante y anticipamos posibles problemas incluso antes de que surjan.

Actividades:

No organizamos viajes de personal solo como una recompensa por los logros pasados de los empleados. Es una forma de unir a los empleados a la empresa y motivarlos para el futuro. ¡Nuestro equipo puede ayudarlos a desarrollar actividades increíbles para asegurarse de que el vínculo entre los empleados se fortalezca y que permanezcan motivados incluso después del viaje! Desde actividades de construcción de equipos hasta experiencias divertidas y agradables, ¡sus empleados siempre se sentirán como las estrellas del viaje! Si desean planificar reuniones durante su estadía o cumplir con los objetivos empresariales de alguna otra manera, podemos ayudar a elegir el lugar adecuado y asegurarnos de que se proporcionen todas las necesidades.

Catering / restaurantes:

Disfrutar juntos de las comidas es uno de los puntos destacados del viaje y algo que no debe subestimarse durante su organización. Una recepción acogedora con cócteles y aperitivos en la azotea del hotel puede ser un momento maravilloso para un discurso inaugural y comenzar el viaje con buen pie. Podemos ayudarles a encontrar un equilibrio adecuado en las diferentes comidas durante el viaje y elegir los restaurantes adecuados o servicios de catering y entretenimiento para una cena de gala. De esta manera, convertimos las comidas en una experiencia en sí misma y evitamos terminar en restaurantes turísticos con más reconocimiento de nombre que calidad.

Solicitud de presupuesto:

Para organizar un viaje de personal, es crucial elegir la agencia de organización adecuada. Gracias a nuestro trasfondo holandés, experiencia en la industria y conocimientos locales y contactos, podemos establecer un puente único entre el mundo empresarial holandés y la cultura mediterránea de Andalucía. Muchos grupos creen que pueden seleccionar los lugares adecuados desde los Países Bajos basándose únicamente en reseñas en Internet. Esto puede ser suficiente para unas vacaciones familiares, pero organizar un viaje para un grupo implica mucho más. El conocimiento local que se tiene al vivir y trabajar en una ciudad y tratar con estos lugares diariamente es esencial.

Para ayudarles de la mejor manera posible, es crucial que la comunicación entre ambas partes fluya bien y que como agencia organizadora tengamos una imagen clara de sus deseos y requisitos. Debido a que creamos presupuestos personalizados, hay varios factores a considerar. No podemos ofrecer el acogedor restaurante de la esquina para un grupo grande, y los costos de alquilar un palacio privado podrían ser excesivos para un grupo pequeño. Una terraza en la azotea fantástica puede ser ideal para una copa al atardecer en verano, pero menos adecuada en invierno, especialmente por la tarde. Hay innumerables factores que consideramos al desarrollar el programa adecuado. Utilicen la siguiente lista de verificación como guía.

CHECKLIST SOLICITUD DE PRESUPUESTO:

  • Fecha (si la fecha exacta es desconocida, proporcionar al menos una indicación del mes)
  • Duración del viaje
  • Número de personas
  • Perfil de los participantes (género, edad, nivel educativo, intereses)
  • Objetivo / motivo del viaje
  • Objetivos específicos de la empresa o actividades obligatorias (como una reunión o visita a un lugar de interés para la empresa)
  • Requisitos para el alojamiento (1 o 2 personas por habitación, número de estrellas del hotel, tipo de estancia, instalaciones para reuniones)
  • Preferencias para tipos de actividades y restaurantes
  • Experiencias previas de viajes (indicación de intereses y evitar repeticiones)
  • Áreas de mejora o factores de éxito de viajes anteriores
  • Presupuesto (El presupuesto es crucial para elaborar una buena oferta. No lo utilizamos para maximizar beneficios, sino para tomar decisiones acertadas y ofrecer lo mejor dentro de las posibilidades. Sin una indicación de presupuesto, no podremos proporcionar una oferta personalizada para un viaje de incentivo).

Esta lista de verificación nos ayudará a entender sus necesidades y expectativas para poder ofrecerles la mejor propuesta para su viaje de incentivo.

Creemos que ustedes, como organizadores, deben hacer el mínimo esfuerzo durante la estancia, ya que esta es también su recompensa. Nuestros gestores de eventos se encargan de que todo esté perfectamente organizado de principio a fin. Están disponibles para responder a todas sus preguntas y preocupaciones. ¡BE EVENT GROUP está listo para planificar todo para que el equipo organizador del viaje pueda disfrutar y vivir una experiencia inolvidable!

Soliciten de inmediato un presupuesto sin compromiso a través de nuestro formulario de solicitud en la parte inferior de la página o visiten nuestra página de contacto para comunicarse directamente con nosotros.

PROGRAMA DE EJEMPLO

Bajo solicitud

Número mínimo de participantes: de 10 personas

DURACIÓN

A medida

UBICACIÓN: Sevilla stadscentrum

Sevilla stadscentrum

INFORMACIÓN DE PRECIOS

Los precios se proporcionan únicamente bajo solicitud de un presupuesto personalizado.

COSTOS DE OPCIONES

Bajo solicitud

DISPONIBILIDAD

Organizar una salida de empresa en Andalucía es posible durante todo el año, todos los días de la semana (sujeto a disponibilidad).

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