Personeelsreis Organiseren

Personeelsreis organiseren:

Een personeelsreis ofwel incentivereizen zijn een geweldige manier om uw werknemers te belonen, te motiveren en de binding met het bedrijf maar ook tussen de collega's onderling te versterken. Door de medewerkers te belonen met een personeelsreis, voelen ze zich zeker gewaardeerd voor hun dagelijkse inzet voor het bedrijf. We begrijpen dat een dergelijke reis een belangrijke en kostbare investering in het personeel is en dat alles dan ook perfect moet verlopen.

Ga voor meer inspiratie meteen naar onze voorbeeld personeelsreizen in Sevilla, Malaga, Granada, Cordoba, Cadiz of Huelva.

Hoe Organiseer je een personeelsreis?

Het plannen van een groepsreis kan erg tricky zijn, vooral als u met de medewerkers naar een ander land gaat. Taal- en cultuurbarrières, en een gebrek aan lokale kennis kunnen voor een hoop onverwachte en ongewenste verrassingen zorgen. Wanneer je echter het doel van de reis en de behoeften van alle deelnemers in gedachten houdt. Onze lokale kennis en creativiteit combineert met een zorgvuldige planning, dan heb je de formule om een onvergetelijke ervaring te creëren voor iedereen.

Tip! Begin ruim van tevoren met de planning van een groepsreis. Het advies is hier een jaar voorafgaande aan de reis mee te starten. Vooral vluchten en hotels zijn dan veel voordeliger te boeken en de keuze is ruimer aangezien de beste hotels in de drukke periodes snel vol zitten net als de leukste venues voor bijvoorbeeld een galadiner.

Bestemming en verblijf:

Nadat de doelen en randvoorwaarden (budget, aantal dagen, aantal deelnemers...) duidelijk zijn geformuleerd is het zaak een geschikte bestemming te kiezen. Welke soort faciliteiten hebben jullie nodig, wat omgeving zoek je? Lees op onze pagina Incentive reizen Andalusië meer over deze unieke bestemming en vind hier de leukste reizen. Of je nu op zoek bent naar een stad met mooie monumenten, een prachtig natuurlandschap, zon zee en strand, of juist bergen en sneeuw, Andalusië heeft het allemaal.

Plant u een personeelsreis naar Zuid Spanje? Dankzij onze uitgebreide database met honderden locaties en hotels in heel Zuid-Spanje, zijn we in staat de perfecte match te maken voor jullie groep. Onze partners bestaan uit de meest uiteenlopende locaties, van zakelijke tot traditioneel en innovatief tot authentiek. Voor elk doel een unieke locatie voor een onvergetelijke reis. Hoewel we altijd rekening houden met het beschikbare budget, is het onze taak het beste van het beste binnen de mogelijkheden te bieden.

Samenstellen van de reis:

Nadat uw bestemming is gekozen, helpt onze event manager om het perfecte programma samen te stellen. Een gebalanceerde reis rekening houdend met de doelen van het bedrijf en de wensen van de deelnemers. Een goede combinatie van verrassende elementen, unieke ervaringen, kennismaking met de lokale cultuur maar ook voldoende rust en tijd om te genieten van de ervaring. Steeds vaker zien we dat dergelijke reizen gecombineerd worden met een bepaald zakelijk doel, we denken graag mee om dit zo goed mogelijk vorm te geven.

Naast de keuze voor je juiste restaurants, en bezienswaardigheden ontwikkelen wij ook onze eigen activiteiten. Van teambuilding games in de stad tot gepersonaliseerde routes met unieke ervaringen. Een privébezoek aan het Alcazar Paleis organiseren met musici met een aansluitend gala diner in een privé paleis om de hoek. Een magische ervaring die de deelnemers nooit zullen vergeten. Of een privé brunch in de tuin waar onze koning zijn echtgenote koningin Maxima heeft leren kennen. Wij hebben ingangen op plekken waar je als normale toerist nooit binnen zal komen. Dit gecombineerd met onze kennis van de lokale cultuur maakt dat we programma's ontwikkelen die de deelnemers zelf nooit hadden kunnen beleven als ze naar dezelfde plek op vakantie gaan. Dat is ook precies ons doel. Unieke en onvergetelijke ervaringen creëren.

Planning

We helpen graag bij elke stap van de organisatie, beginnend met het samenstellen van het programma, het kiezen van het juiste hotel en de juiste restaurants. Gevolgd door het finetunen van het programma en het organiseren tot in de details. Onze project manager is er om te zorgen dat alles soepel verloopt dankzij een vlekkeloze planning. Bij de Be Event Group kijken we vooruit en anticiperen we op mogelijke problemen nog voordat ze zich voordoen.

Activiteiten

Personeelsreizen organiseren we niet alleen als een beloning voor prestaties van de medewerkers uit het verleden. Het is een manier om de werknemers te binden aan het bedrijf en te motiveren voor de toekomst. Ons team kan jullie helpen geweldige activiteiten te ontwikkelen om ervoor te zorgen dat de onderlinge band tussen de medewerkers versterkt word en ze ook na de reis gemotiveerd blijven! Van teambuilding activiteiten tot leuke en plezierige ervaringen, jullie medewerkers zullen zich altijd de ster van de reis voelen! Als u tijdens uw verblijf een vergaderingen wilt plannen of op een andere manier aan de bedrijfsdoelen wilt voldoen, kunnen we helpen de juiste locatie te kiezen en ervoor zorgen dat alle benodigdheden voorzien zijn.

Studiereis (Personeelsreis aftrekbaar?)

Wanneer tijdens jullie reis de opleiding van het personeel het doel is kunnen we spreken van een Studiereis. In veel gevallen is de personeelsreis dan aftrekbaar wat dit zeer interressant maakt. Dit is inclusief reis- en verblijfskosten en geld ook voor de organisatie van een congress of seminar. Kijk voor meer informatie over de mogelijkheden op de site van de belastingdienst. Wij denken graag mee om hieraan de juiste invulling te geven.

Catering / restaurants

Het samen genieten van de maaltijden is één van de hoogtepunten van de reis en is iets wat niet onderschat moet worden tijdens de organisatie hiervan. Een gastvrije ontvangst van cocktails en hapjes op rooftop van het hotel kan een geweldige moment zijn voor een openingsspeech om de reis goed te beginnen! We kunnen jullie helpen een goede balans te creëren in de verschillende maaltijden tijdens de reis en het kiezen van de juiste restaurants of de juiste catering en entertainment tijdens een gala diner. Zo maken we van de maaltijden een ervaring op zich en voorkom je te belanden in de toeristische restaurants met meer naamsbekendheid dan kwaliteit.

Offerte opvragen.

Voor het organiseren van een personeelsreis is het van groot belang het juiste organisatiebureau hiervoor te kiezen. Dankzij onze Nederlandse achtergrond, ervaring in de branch en lokale kennis en contacten kunnen wij een unieke brug vormen tussen het Nederlandse zakenleven en de Mediterraanse Cultuur van Andalusië.Veel groepen denken vanuit Nederland de juiste locaties te kunnen kiezen alleen op basis van internet recensies. Dit is wellicht zo voor een vakantie met de familie maar voor een groep komt hier veel meer bij kijken. De lokale kennis die je alleen hebt wanneer je woont en werkt in een stad en dagelijks met deze gelegenheden te maken hebt van essentieel belang.

Om jullie zo goed mogelijk te kunnen helpen is het van belang dat de communicatie tussen beide partijen goed verloopt en we als organisatiebureau een zo duidelijk mogelijk beeld hebben van jullie wensen en de randvoorwaarden. Omdat we offertes op maat maken zijn een aantal factoren van belang. Het gezellige restaurantje op de hoek kunnen we niet aanbieden voor een grote groep, en de kosten voor het afhuren voor een privé paleis lopen misschien uit de hand voor een kleine groep. Het fantastische dakterras is leuk voor een avondborrel in de zomer maar in de winter juist alleen in de middag. Zo zijn er eindeloos veel factoren waar we rekening mee houden bij het ontwikkelen van het juiste programma. Gebruik als handleiding de onderstaande checklist.

CHECKLIST OFFERTE AANVRAAG:

• Datum (is de datum onbekend geef dan ieder geval een indicatie van de maand)
• Duur van de reis
• Aantal personen
• Profiel van de deelnemers (m/v, leeftijd, soort werk...)
• Doel / aanleiding van de reis
• Eventuele specifieke bedrijfsdoelen of verplichte activiteiten (zoals een meeting of bezoek aan een interessante lokatie voor het bedrijf)
• Eisen voor de accommodatie (1 of 2 personen per kamer, aantal sterren van het hotel, type verblijf, vergadermogelijkheden)
• Voorkeuren voor soort activiteiten en restaurants
• Eerdere reiservaringen (een goede indicatie van de interesses en voorkomen van herhaling)
• Eventuele verbeterpunten of succesfactoren van eerdere reizen.
• Budget (Het budget is van essentieel belang om een goede offerte op te kunnen stellen. We gebruiken dit absoluut niet om zoveel mogelijk winst te maken en onze prijzen hierop aan te passen. Het budget is bedoeld om de juiste keuzes te kunnen maken en het beste van beste te kunnen bieden binnen de mogelijkheden. Zonder een indicatie van het budget stellen we geen offerte op maat op voor een incentive reis)

We zijn van mening dat jullie zelf als organisatoren tijdens het verblijf zo min mogelijk hoeven te doen, dit is ook jullie beloning. Van begin tot eind zorgen onze event managers ervoor dat alles in de puntjes geregeld is en staan klaar om al jullie vragen en zorgen beantwoorden. BE EVENT GROUP staat klaar om alles voor jullie te plannen zodat ook het organisatieteam van de reis kan genieten en een onvergetelijke ervaring gaat beleven!

Vraag meteen een vrijblijvende offerte op via ons aanvraag formulier onder aan deze pagina of ga naar onze contactpagina om direct contact met ons op te nemen.