Organizar un viaje incentivo

Organizar un viaje incentivo

Un viaje de empresa o viaje incentivado es una excelente manera de recompensar, motivar y fortalecer el vínculo entre sus empleados. Al premiar a los empleados con un viaje de empresa, se sienten valorados por su contribución diaria a la empresa. Entendemos que dicho viaje es una inversión significativa y valiosa en su personal, y todo debe salir perfectamente.

Para obtener más inspiración, echa un vistazo a nuestros ejemplos de viajes de empresa en Sevilla, Málaga, Granada, Córdoba, Cádiz o Huelva.

¿Cómo se organiza un viaje de empresa?

Planificar un viaje en grupo puede ser complicado, especialmente al llevar a los empleados a otro país. Las barreras idiomáticas y culturales, junto con la falta de conocimiento local, pueden llevar a sorpresas inesperadas y no deseadas. Sin embargo, manteniendo en mente el propósito del viaje y las necesidades de todos los participantes, combinando nuestro conocimiento local y creatividad con una planificación cuidadosa, se puede crear una experiencia memorable para todos.

¡Consejo! Empieza a planificar con suficiente antelación un viaje en grupo. Se recomienda comenzar un año antes del viaje. Especialmente los vuelos y los hoteles son más económicos y la disponibilidad es mayor, ya que los mejores hoteles tienden a llenarse rápidamente durante los períodos de mayor demanda, al igual que los lugares más agradables para, por ejemplo, una cena de gala.

Destino y alojamiento:

Una vez que los objetivos y requisitos (presupuesto, número de días, número de participantes, etc.) estén claramente definidos, es importante elegir un destino adecuado. ¿Qué tipo de instalaciones necesitan? ¿Qué tipo de entorno están buscando? Lee más sobre esta destino único en nuestra página sobre Viajes Incentivos en Andalucía y descubre los viajes más agradables. Ya sea que estés buscando una ciudad con hermosos monumentos, un paisaje natural impresionante, sol, mar y playa, o montañas y nieve, Andalucía lo tiene todo.

¿Están planeando un viaje de incentivo al sur de España? Gracias a nuestra extensa base de datos con cientos de ubicaciones y hoteles en toda la región, podemos encontrar la combinación perfecta para su grupo. Nuestros socios incluyen una amplia gama de lugares, desde opciones empresariales hasta tradicionales, innovadoras y auténticas. Cada uno ofrece una experiencia única para asegurar un viaje memorable. Aunque siempre consideramos el presupuesto disponible, nuestro objetivo es ofrecer lo mejor de lo mejor dentro de las posibilidades.

La organización del viaje:

Una vez elegido el destino, nuestro gestor de eventos ayuda a diseñar el programa perfecto. Se trata de crear un viaje equilibrado que tenga en cuenta los objetivos de la empresa y los deseos de los participantes. Combinamos elementos sorprendentes, experiencias únicas, y la oportunidad de explorar la cultura local, todo ello con suficiente tiempo para relajarse y disfrutar de la experiencia. Cada vez más, estos viajes se combinan con metas empresariales específicas, y estamos dispuestos a colaborar para lograrlo de la mejor manera posible.

Además de la selección de restaurantes y lugares de interés adecuados, desarrollamos nuestras propias actividades. Desde juegos de construcción de equipo en la ciudad hasta rutas personalizadas con experiencias únicas. Organizamos visitas privadas al Palacio del Alcázar con músicos, seguidas de una cena de gala en un palacio privado cercano. Es una experiencia mágica que los participantes nunca olvidarán. También ofrecemos brunch privados en jardines donde nuestro rey conoció a su esposa, la reina Máxima. Tenemos acceso a lugares a los que un turista normal no podría entrar. Esta combinación de acceso exclusivo y conocimiento de la cultura local nos permite desarrollar programas que los participantes nunca podrían experimentar por su cuenta durante unas vacaciones normales.

Ese es nuestro objetivo: crear experiencias únicas e inolvidables.

Planning:

Estamos aquí para ayudar en cada paso de la organización, desde la elaboración del programa hasta la elección del hotel y los restaurantes adecuados. Luego afinamos el programa y organizamos todos los detalles. Nuestro gerente de proyectos asegura que todo transcurra sin problemas gracias a una planificación impecable. En Be Event Group anticipamos posibles problemas antes de que ocurran.

Actividades:

No solo organizamos viajes de incentivo como recompensa por el rendimiento pasado de los empleados. Es una forma de vincular a los empleados con la empresa y motivarlos para el futuro. Nuestro equipo puede ayudarles a desarrollar actividades increíbles para fortalecer los lazos entre los empleados y mantener su motivación incluso después del viaje. Desde actividades de construcción de equipos hasta experiencias divertidas y agradables, sus empleados siempre se sentirán protagonistas del viaje. Si desean planificar reuniones durante su estancia o cumplir con otros objetivos empresariales, podemos ayudarles a elegir la ubicación adecuada y asegurarnos de que todas las necesidades estén cubiertas.

Viaje de formación (¿Es deducible un viaje de estudios?)

Cuando la formación del personal es el objetivo principal de su viaje, podemos considerarlo como un viaje de estudios. En muchos casos, estos viajes pueden ser deducibles de impuestos, lo cual es muy interesante. Esto incluye costos de viaje, alojamiento y también la organización de congresos o seminarios. Para obtener más información sobre las posibilidades, consulten el sitio web de la agencia tributaria. Estamos aquí para ayudarles a encontrar la mejor solución para esto

Catering / Restaurantes

Disfrutar de las comidas juntos es uno de los momentos destacados del viaje y no debe subestimarse durante su organización. Una recepción acogedora con cócteles y aperitivos en la azotea del hotel puede ser un gran momento para un discurso de apertura y comenzar el viaje de la mejor manera posible. Podemos ayudarte a encontrar un buen equilibrio en las diferentes comidas durante el viaje y elegir los restaurantes adecuados o servicios de catering, así como entretenimiento para una cena de gala. De esta manera, convertimos las comidas en una experiencia en sí mismas y evitamos terminar en restaurantes turísticos con más reconocimiento de nombre que calidad.

Solicitar un Presupuesto

Para organizar un viaje de empresa, es crucial elegir la agencia de organización adecuada. Gracias a nuestro origen holandés, experiencia en la industria y conocimiento local y contactos, podemos crear un puente único entre el mundo empresarial holandés y la cultura mediterránea de Andalucía. Muchos grupos creen que pueden elegir los lugares adecuados desde los Países Bajos basándose únicamente en reseñas de internet. Si bien esto puede funcionar para unas vacaciones familiares, organizar para un grupo implica mucho más. El conocimiento local que se adquiere viviendo y trabajando en una ciudad y lidiando diariamente con estos lugares es esencial.

Para ayudarte de la mejor manera posible, la comunicación efectiva entre ambas partes es crucial, y como agencia organizadora, necesitamos una comprensión clara de tus deseos y requisitos. Dado que personalizamos nuestros presupuestos, varios factores son importantes. No podemos ofrecer el restaurante acogedor de la esquina para un grupo grande, y los costos de alquilar un palacio privado pueden ser elevados para un grupo pequeño. La fantástica terraza en la azotea es ideal para tomar copas por la tarde en verano, pero solo es adecuada por la tarde durante el invierno. Hay innumerables factores que consideramos al desarrollar el programa adecuado. Utiliza la lista de verificación a continuación como guía.

CHECKLIST PARA SOLICITUD DE PRESUPUESTO

• Fecha: (Si la fecha exacta es desconocida, proporciona al menos una indicación del mes)
• Duración del viaje:
• Número de personas:
• Perfil de los participantes: (hombres/mujeres, edades, tipo de trabajo)
• Objetivo / motivo del viaje:
• Posibles objetivos específicos de la empresa o actividades obligatorias: (como una reunión o visita a un lugar de interés relevante para la empresa)
• Requisitos para el alojamiento: (1 o 2 personas por habitación, número de estrellas del hotel, tipo de alojamiento, instalaciones para reuniones)
• Preferencias para tipos de actividades y restaurantes:
• Experiencias previas de viajes: (una buena indicación de intereses y evitar repeticiones)
• Áreas de mejora o factores de éxito de viajes anteriores:
• Presupuesto: (El presupuesto es crucial para elaborar una cotización adecuada. No lo utilizamos para maximizar ganancias ni ajustar nuestros precios en consecuencia. El objetivo es tomar las decisiones correctas y ofrecer lo mejor dentro de las posibilidades. Sin una indicación de presupuesto, no podremos elaborar una cotización personalizada para un viaje de incentivo)

Consideramos que ustedes, como organizadores, no deberían tener que hacer mucho durante la estancia, ya que esta es también su recompensa. Desde el principio hasta el final, nuestros gestores de eventos se aseguran de que todo esté perfectamente organizado y están disponibles para responder a todas sus preguntas y preocupaciones. BE EVENT GROUP está aquí para planificar todo por ustedes, permitiendo que el equipo organizador del viaje también pueda disfrutar y vivir una experiencia inolvidable.

Soliciten de inmediato un presupuesto sin compromiso a través de nuestro formulario de solicitud en la parte inferior de esta página, o visiten nuestra página de contacto para comunicarse directamente con nosotros.